نرم افزار حسابداری ارزی با تعریف ارز، کنترل و مدیریت تبادلات ارزی، جهت صادرات کالای تولیدی، گسترش فعالیت کسب و کارها و به دست آوردن سود چشمگیر نقش بسزایی دارد. نرم افزار حسابداری ارزی زیر سیستمی از ماژول حسابداری این ERP می باشد، بنابراین  نرم افزار حسابداری ارزی این امکان را فراهم آورده تا کسب و کارها علاوه بر تعریف انواع ارز و تعیین نرخ ارز، بتوانند تمامی عملیات های ارزی همچون تسعیر را کنترل و مدیریت نمایند.

در نرم افزار حسابداری ارزی، مدیریت ارزهای سیستم و نرخ برابری آن ها، ثبت اطلاعات مالی و معاملات ارزی بر پایه ارزهای مختلف و ارائه گزارشی دقیق به حسابرسان امکان پذیر می باشد.  این موضوع، عمده مشکلات سیستم های جزیره ای را پوشش داده و به دلیل انتقال لحظه ای اطلاعات زیرسیستم ها، بدون دخالت کاربر، امکان بروز خطا و عدم همخوانی اطلاعات را به شدت کاهش داده است.

در جامعه امروزی که قیمت ارز هر لحظه در حال نوسان است، شما می توانید نرخ ارز مورد نظر خود را در نرم افزار حسابداری ارزی پویاسافت بصورت لحظه ای محاسبه کنید و نرخ های مختلف ارز را در نرم افزار خود داشته باشید؛ بنابراین، دیگر شما نیاز به محاسبه نرخ ارز روز ندارید و به آسانی نرخ ارز به روز را در معاملات تجاری خود خواهید داشت.

مزایای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق دستمزد پویاسافت سیستمی کاربردی و تحت وب برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، محاسبه و دریافت لیست بیمه کارکنان، ارائه لیست مالیات حقوق پرسنل و ... است. انعطاف پذیری بالای نرم افزار در مقابل تغییر قوانین کار و تامین اجتماعی و امکان محاسبه عوامل حقوق و مزایا در روش های اجرایی مختلف توسط کاربر، دقت و سرعت در محاسبه، محیطی حرفه ای و کاربر پسند و ارائه خدمات اینترنتی 24 ساعته، سبب شده است تا بتوانیم سیستمی با کیفیت و پویا برای مدیریت منابع انسانی ارائه دهیم.

تیم پشتیبانی نرم افزار حقوق و دستمزد پویاسافت از فایل های اکسل و خروجی دستگاه های ساعت زنی و امکانات این نرم افزار برای مدیریت کارکرد کارکنان به خصوص در شرکت های بزرگتر با تعداد نیروی بیشتر، یکی از مهمترین دغدغه های حسابداران را برطرف می کند. استفاده از نرم افزار حقوق دستمزد، با مکانیزه کردن مراحل مختلف صدور فیش حقوقی و تهیه فایل های بیمه، دارایی و بانک، موجب کاهش حجم کار حسابداران، افزایش سرعت و دقت و در نهایت بهره وری بالاتر تیم مالی شما خواهد بود.

نرم افزار انبار تعدادی

 انبارداری بخش مهمی از هر تجارت و کسب و کاری است و مدیریت موجودی کالا ها، ثبت و پیگیری اجناس مختلف در زمان تولید، خرید یا فروش را دنبال می کند. نرم افزار انبار WMS به سیستمی گفته می شود که کلیه وقایع و فرایندهای مرتبط با انبار را ثبت و نگهداری می کند و مدیریت انبار را به فرایندی مکانیزه تبدیل می کند. نرم افزار انبار، ورود، خروج، محصل نگهداری و کلیه اطلاعات مرتبط با هر کالا را ثبت کرده و به کاربران اجازه می دهد تا در کمترین زمان ممکن به گزارشات مرتبط با کالا و موجودی کالا دسترسی پیدا کنند.

نرم افزار انبار تعدادی با هدف مدیریت نگهداشت دقیق کالاها از نظر تعدادی و به منظور تسهيل و افزایش دقت و سرعت عمليات انبارداری با رابط کاربری ساده طراحی و پیاده سازی شده  است. با این نرم افزار می توان تمامی عملیات انبارداری را که قبلاً با رسید و حواله و کاردکس کاغذی انجام می گرفت، طبق آخرین استانداردهای موجود مکانیزه کرد. نرم افزار انبار تعدادی پویا سافت وضعیت انبار را از نظر میزان موجودی، مقادیر وارده، مقادیر صادره، رخدادهای مرتبط به هر کالا ، کسری و اضافات انبارگردانی و… به طور شفاف گزارش می کند.

مزایای نرم افزار انبار تعدادی

• فروش حداکثری
• صرفه جویی در هزینه ها
• جلوگیری از هدر رفتن محصولات
• کمک به بخش بازاریابی

نرم افزار انبار تعدادی فرایندهای انبارداری در بخش های مختلف را مکانیزه می کند. به همین دلیل احتمال بروز خطا در این فرایندها به میزان قابل توجهی کاهش پیدا می کند. 

نرم افزار برنامه ریزی تولیدی

تولید یکی از مهمترین فرآیندها در کارخانه است و بخش اصلی معنای تولیدکننده بودن را شکل می دهد. بدون این فعالیت، هیچ کالای تمام شده ای ایجاد نمی شود و چیزی برای فروش به مشتریان وجود نخواهد داشت. بنابراین پیاده سازی روش های مناسب برای تکمیل فرایند تولید از اهمیت ویژه ای برخوردار است و اینجاست که مفهوم برنامه ریزی تولید مطرح می شود.

نرم افزار برنامه ریزی تولید امکان تولید بهینه را به کسب وکارها می دهد. دیجیتالی شدن فرایند تولید و سپردن آن به نرم  افزار برنامه ریزی منابع تولید قدرتمند و یکپارچه که سیستم ها و زیرسیستم های موردنیاز تولید را در خود دارد می تواند سرعت و بهره وری فرایندهای شما را به شکل چشمگیری افزایش دهد. با دیجیتالی شدن این فرایند دیگر نیازی به زمان زیادی برای تهیه برنامه و ارایه آن به خط های تولید ندارید. صرفا با چند کلیک، هم برنامه ریزی تولید را انجام می دهید، هم مواد مورد نیاز تولید را تعریف می کنید و هم سربرنامه و برآورد تولید را مشخص و  آن را برای خطوط تولید ارسال می کنید.

دلایل نیاز کسب و کار ها به نرم افزار برنامه ریزی تولید

سیستم برنامه ریزی تولید فرآیندی کارآمد را با توجه به نیازهای مشتریان و سازمان فراهم می کند. در این سیستم کاربردی، هم فرآیندهای وابسته به مشتری مانند تحویل به موقع سفارش و هم فرآیندهای مستقل از مشتری مثل زمان چرخه تولید بهینه می شوند.
برنامه ریزی برای تولیدی کارآمد بسیار مهم است و در نرم افزار برنامه ریزی تولید، ابزار لازم برای این کار در نظر گرفته شده است. یکی از بهترین نتایج به کارگیری چنین سیستمی در سازمان، انجام شدن به هنگام سفارش های مشتریان کسب و کار است. چنانچه مقدار موجودی مواد، در دسترس بودن ایستگاه های کاری یا برنامه کاری کارکنانتان را ندانید قطعاً نخواهید توانست مشتریانتان را راضی نگه دارید

نرم افزار مالی 

امروزه به دلیل مکانیزه شدن کارها بسیاری از کارهای گذشته به وسیله ی کامپیوتر و سایر وسایل دیجیتال انجام می شود. درگذشته برای محاسبه و انجام امور مالی تنها از یک سری لوازم ساده نظیر چرتکه، کاغذ و قلم، ماشین حساب استفاده می کردند در حالی که امروزه با یک سری اطلاعات ساده می توان سود، درآمد و ... را پیش بینی و برای پیشرفت کار اقدام کرد. در این راستا شرکت ها و برندهای زیادی نرم افزارهای تخصصی برای انجام کارهای مختلف طراحی و تولید می کنند. یکی از مهم ترین نرم افزارهای تولید شده تا به امروز، نرم افزار مالی و حسابداری پویا سافت است.
 
طرح اندیشان پویا با ارائه نرم افزار مالی در کنار شماست تا به سادگی اما حرفه ای امور حسابداری کسب وکارتان را مدیریت کنید. این نرم افزار ویژه کسب وکارهای متوسط و کوچک بوده و به شما کمک می کند از هر زمان و مکانی امور مالی خود را مدیریت کنید.

ویژگی های نرم افزار مالی 

• مجهز بودن به کارتابل آفلاین در زمان قطعی اینترنت
• پشتیبانی از تسعیر ارز
• امکان دسترسی تحت وب و از طریق تبلت و موبایل
• امکان گزارش گیری بر اساس تجزیه سنی حساب ها
• تعریف شرح های استاندارد برای هر یک از حساب ها در نرم افزار حسابداری
• تعریف حساب های معین با ویژگی های تعدادی، ارزی، پیگیری و بودجه ای
• سازگاری کامل با نرم افزارهای Office و قابلیت ارسال گزارش ها به صورت: Excel،Word و ...

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

اموال و دارایی های ثابت از فاکتورهای بسیار مهم در تراز دارایی های شرکت ها و سازمان های دولتی و خصوصی محسوب می شوند. اطلاعات دقیق اموال و دارایی های ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایه ای و مواردی از این دست می بایست همیشه با دقت خاصی تحت نظر باشند تا اختلالی در تراز دارایی و ارزش شرکت ها و سازمان ها ایجاد نشود.

ضرورت استفاده از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

توانایی ردیابی موثر و مدیریت اموال و دارایی ثابت برای هر سازمان، صرف نظر از اندازه یا صنعتی که در آن فعالیت می کند، ضروری است؛ چراکه هر شرکتی که دارایی ثابتی را در اختیار دارد، باید اطمینان حاصل کند که هر یک از این دارایی ها به درستی عمل می کنند و در زمان صحیح در اختیار فرد صحیح و در محل صحیحی قرار دارند.اما مدیریت اموال و دارایی ثابت سازمان، بدون در اختیار داشتن یک سیستم قابل  اعتماد مانند نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، ناممکن است و این موضوع می تواند عواقب جبران ناپذیری را برای سازمان درپی داشته باشد.

مزایا نرم افزار اموال و دارایی ثابت

نرم افزار اموال و دارایی ثابت پویا سافت با کاربری ساده، مدیریت تمامی دارایی و اموال سازمان که از نقاط حساس سرمایه گذاری می باشد را بر عهده می گیرد. در نرم افزار اموال و دارایی ثابت شما می توانید نرخ استهلاک همه اموال را مشخص نمایید. از مهمترین ویژگی های نرم افزار اموال پویا، ثبت تمامی رویداد های اموال از زمان ثبت سفارش خرید تا تعمیرات اساسی بر روی اموال و یا خروج بر اثر استهلاک و یا انهدام و .. در آن ثبت شده است و قابلیت گزارشگیری در هر مرحله را دارا می باشد.  

نرم افزار حسابداری مالی

با گسترش فناوری و نرم افزارهای کامپیوتری، بیشتر شرکتها برای محاسبات مالی خود سمت خرید نرم افزار حسابداری مالی رفتهاند. نرم افزارهای حسابداری در سالهای قبل به دلیل برخی محدودیتها و هزینهها فقط توسط کسبوکارهای بزرگ مورد استفاده قرار میگرفتند اما با بهبودهای فراوان نرم افزارهای حسابداری، حتی کوچکترین سازمانها و کسبوکارها نیز به سمت استفاده از آنها رفتند.

بهینه هزینه کردن در تمامی شرکتها از اصول اولیه و جزء چند خواسته اول مدیران آنها در کنار بررسی قیمت نرم افزار حسابداری مالی میباشد. این شرکتها برای انجام امور مالی به ابزار حسابداری کاربردی احتیاج دارند. مهم ترین ابزار، یک نرم افزار مالی است. دو نکته ای که در هنگام خرید اینگونه نرم افزارها باید در نظر داشت، امکانات بالا و قیمت مناسب میباشد.

چرا نرم افزار حسابداری مالی پویا؟

• امنیت بسیار بالا در ذخیره و نگهداری اطلاعات مالی
• امکان دسترسی امن به نرم افزار از هر مکان و در هر زمانی
• حسابداری ارزی و ریالی به صورت همزمان
• اخذ گزارشات مالی به صورت پیوسته در چندین سال مالی
• مغایرت گیری بانکی هوشمند
• اطلاع رسانی پیامکی از چکهای دریافتی و پرداختی و مانده حساب های معین
• مرور چند سطحی حساب ها
• و بسیاری امکانات دیگر

نرم افزار حسابداری ارزی

آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کردهاید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟
در دهکده جهانی امروز، استفاده از ارزهای مختلف در معاملات شرکتها و موسسات اقتصادی، کاربرد وسیعی دارد. با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی در شرکتها بسیار حس میشد.

در نرم افزار حسابداری ارزی، مدیریت ارزهای سیستم و نرخ برابری آنها، ثبت اطلاعات مالی و معاملات ارزی بر پایه ارزهای مختلف و ارائه گزارشی دقیق به حسابرسان امکان پذیر میباشد. این موضوع، عمده مشکلات سیستمهای جزیرهای را پوشش داده و به دلیل انتقال لحظهای اطلاعات زیرسیستمها، بدون دخالت کاربر، امکان بروز خطا و عدم همخوانی اطلاعات را به شدت کاهش داده است.

نرم افزار اموال و دارایی ثابت

شاید مهم ترین سوال هنگام تصمیمگیری برای خرید نرم افزار اموال و دارایی ثابت این مورد است که آیا نرم افزار اموال باعث بهبود عملکرد سازمان در استفاده از اموال و دارایی ثابت خود میشود یا خیر؟!
نرم افزار یکپارچه مدیریت اموال و داراییهای ثابت، سازمان را قادر میسازد تا تجهیزات و وسایل نقلیه و وضعیت هر یک را کنترل و ارزیابی کند و آنها را در وضعیت مطلوبی نگاه دارد. داشتن یک نرم افزار اموال به عنوان یک نیاز برای ثبت و مدیریت آسان اموال و داراییهای ثابت در کنار محاسبه هزینههای استهلاک اموال، همیشه به عنوان یک دغدغه در سازمانها وجود دارد.

مزایای نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت پویا، با هدف پوشش کلیه نیازهای مرتبط با مدیریت و کنترل اموال و داراییهای ثابت طراحی شده است. از جمله مزایای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کنترل هوشمند داراییها
• رهگیری لحظهای اموال
• ارسال گزارشهای استاندارد

نرم افزار حسابداری فروش

نقش نرم افزار حسابداری فروش در مدیریت یک سازمان خرید و فروش، قلب یک سازمان میباشد که جریان نقدینگی را در مجموعه سازمان همچون خون در کالبد جاری میسازد. نمای عملکرد فروش هر مجموعه، هدف آنها را نمایان میسازد. در واقع یک فروش موفق فقط ضامن ادامه ی فعالیتهای یک مجموعه میباشد. یک فروشنده موفق با الزام نظم در پروندههای مشتریان در دست بودن سابقه و نیاز آنها میتواند حداکثر سود لازم را در یک بازه زمانی بدست آورد.

مزایای نرم افزار حسابداری فروش

دریافت سفارش، صدور فاکتور، تحویل کالا، کنترل موجودی و ارتباط با واحد انبار از جمله فرآیندهای مختلفی است که در واحد فروش یک مجموعه رخ میدهد. هر سازمانی نیاز به مدیریت فرآیندهای فروش در قالب سیستم مدیریت فروش دارد، تا بتواند با افزایش میزان فروش، در جهت سودآوری سازمان قدم بردارد. نرم افزارحسابداری فروش پویا با ایجاد سیستم فرآیند محور و ارائه گزارشات دقیق فروش، اطلاعات کاملی از موجودی کالاها، وضعیت فروش، میزان سوددهی و بدهی مشتریان را در اختیار مدیران قرار میدهد.

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی به یک پایگاه داده رابطهای متمرکز متصل است که اطلاعات کسب وکار شما را جمعآوری و در به صورت جدا درجدول های مربوطه ذخیره میکند. ذخیرهسازی متمرکز دادهها به کاربران نهایی، از جمله امور مالی، فروش و سایر بخشها، اجازه میدهد تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل، دسترسی پیدا کنند.
به جای اینکه پرسنل شرکت ها در بخشهای مختلف با تعداد زیادی نرم افزار گزارشهای خود را مدیریت کنند، نرم افزارهای ERP امکان تولید گزارش از یک سیستم واحد و متمرکز را فراهم میکنند. اطلاعات بروزشده در یک ماژول ERP، مانند CRM ،HR و امور مالی، به یک پایگاه داده مشترک و مرکزی ارسال میشود.
در نتیجه اطلاعات مفید و تایید شده در پایگاه داده مرکزی با سایر ماژولها به اشتراک گذاشته میشود. ERP ، دادههای کسب وکار را درلحظه در سرتاسر سازمان در دسترس قرار میدهد که این امر باعث میشود تا کسب وکارها به سرعت سازگار شده و به تغییرات پاسخ دهند.

مزایای نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی

• بهبود عملکرد کلی سازمان
• مدیریت کسب و کار
• مدیریت ارتباط با مشتری
• افزایش ارتباطات

نرم افزار خرید و تدارکات

نرم افزار خرید و تدارکات از طریق ثبت فرآیند ورود و خروج کالا و صدور اسناد، قابلیت رهگیری کالا را فراهم می کند و امکان گزارش دهی در هر مرحله از فرآیند خرید را برای بخش تامین کالا فراهم می کند.

برنامهریزی برای تامین به موقع مواد و کالا، شناسائی تامینکنندگان با کیفیت، مدیریت فرایند استعلام و مقایسه قیمتها همگی در جریان تولید یک محصول با کیفیت نقش داشته و در نهایت تحویل به موقع محصول یا کالا به بخشهای مختلف سازمان و یا مشتریان را سبب میگردد.

مزایای نرم افزار خرید و تدارکات برای سازمانها

نرم افزار خرید و تدارکات یکی از مهمترین اصول اولیه و مهم هر کسب و کار تجاری، خدماتی، صنعتی و ... می باشد. گزارش نیازمندیهای سازمان، متناسب با معیارهای بازاریابی، فروش، تولید و منابع مالی کسب و کار با بهترین کیفیت و در زمان مناسب، از اصول پایه و اساسی مدیریت خرید است.

به دلیل ارتباط مستمر خرید با سایر بخشهای کسب و کار، رابطه مستقیم آن با کیفیت محصولات و خدمات عرضه شده نیز به طور کامل، قابل مشاهده است. نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات پویا سافت، سیستمی از ERP تحت وب و یکپارچه است که نیاز اصلی سازمانها از جمله : ثبت سفارش خرید، درخواست خرید، کنترل و ارزیابی کیفی، خرید کالا و خدمات، برگشت از خرید، مدیریت تامین کنندگان، ثبت سند حسابداری و ارتباط با سیستم انبار را برطرف میسازد.

مدیریت منابع تولید

تعریف مدیریت منابع

توسعه کارآمد و موثر منابع یک سازمان، از جمله منابع مالی، موجودی، مهارتهای انسانی، منابع تولید یا فناوری اطلاعات (IT) و منابع طبیعی در صورت نیاز
این تعریفی است که در طول مطالعات سازمانی برای تعریف اینکه مدیریت منابع چیست استفاده میشود.

تعریف منبع

هر چیزی که یک سازمان برای اجرای یک کار یا پروژه استفاده میکند، منبع نامیده میشود.
این بدان معناست که همه چیز، از افراد شاغل در سازمان گرفته تا نرمافزار و سختافزاری که آنها برای کار استفاده میکنند، میتواند به عنوان منابعی برای سازمان در نظر گرفته شود.

تعریف تولید

به فرآیند ساخت محصولات یا روند ارائه خدمات، تولید (Production یا Manufacturing) میگویند. کسبوکارهایی که به تولید محصولات یا خدمات مشغول هستند، با عنوان تولیدکننده شناخته میشوند. تولیدکنندگان، با ترکیب مواد اولیه یا چندین ورودی، خروجی قابل استفاده برای مصرفکنندگان را به وجود میآورند.

مدیریت منابع تولید (Production Management)، به معنای برنامهریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل فرآیندهای مرتبط با تولید کالاها یا خدمات است. این فرآیند مدیریتی، با عنوان سیستم مدیریت تولید (Production Management System) نیز شناخته میشود. صرفنظر از ابعاد یک شرکت، تولید محصولات یا خدمات، روند پیچیدهای دارد. افراد، منابع، تجهیزات و متغیرهای متعدد دیگر، دست به دست هم میدهند تا مواد اولیه (ورودیها) به محصولات (خروجیها) تبدیل شوند.
استفاده بهینه از داشتههای شما برای جلوگیری از هدررفت آنها یکی از دلایل مهم جهت استفاده از مدیریت منابع تولید می باشد.

مدیریت انبار

تعریف انبار

محلی که کالاها در آن دریافت، شناسایی و برسی میشود و تا زمان ارسال به دست مصرف کننده در آن نگهداری میشود و در آن فرانیدهایی نظیر چیدن، بستهبندی، مارکگذاری و توزین انجام میشود.

مدیریت انبار عملیاتی است که انبار شما را سازماندهی و کنترل میکند و اطمینان حاصل میکند که فرایند مدیریت موجودی انبار، نگهداری، چیدن محصولات و بستهبندی و حملونقل کالاها به بهترین شکل ممکن اجرا میشود. بیشتر خردهفروشان بزرگ از ابزارهای اتوماسیون (مانند سیستم مدیریت انبار) برای کنترل این قسمت از زنجیره تأمین خود استفاده میکنند.
سیستم مدیریت انبار (WMS) به وسیله نرم افزار و فرایندهای خود به سازمان ها امکان کنترل انبار از زمان ورود کالا تا زمان انتقال کالا به خارج از انبار را می دهد. هدف از ایجاد نرم افزار انبارداری بهبود کارایی کاربر در جهت ردیابی موجودی کالا از یک مرکز توزیع یا انبار است؛ همچنین با استفاده از نرم افزارمدیریت انبار داری می توان دریافت، چیدن و کنار گذاشتن کالاها و محصولات را دقیق و سریع تر انجام داد.

همانطور که هر فروشگاه برای بهینه سازی و دقت عملکرد به نرم افزار حسابداری فروشگاهی و هر رستوران به نرم افزار رستوران احتیاج دارد، برای مدیریت صحیح انبار نیز می بایست از نرم افزار مدیریت انبار استفاده کنید.

مزایای نرم افزار مدیریت انبار

نرم افزار مدیریت انبار چه به عنوان یک سیستم مستقل یا به عنوان بخشی از محموعه برنامه ریزی سازمانی (ERP) یا محموعه مدیریت زنجیزه تامین(SCM) به کمک تجارتتان خواهد آمد, مهمترین مزیت های یک سیستم مدیریت انبار شامل:

• خدمات بهتر به مشتریان
• کارآمد تر کردن وظایف ها
• جلوگیری از هدر رفتن هزینه های اضافی
• افزایش بهره وری
• رشد در تجارت خود
• و...

نرم افزار حسابداری

دنیای فعالیتهای مالی و حسابداری این روزها به اندازهای پیچیده شده است که دیگر نمیتوان تنها از طریق نرم افزارهایی مانند اکسل، کارهای مالی و حسابداری یک سازمان یا کسبوکار را انجام دارد. هر سازمانی که میخواهد حسابهای مالی خود را به طور دقیق ثبت، ردیابی و گزارشگیری کند، نیاز به برنامهای گسترده و چندجانبه دارد و باید به کارهای مالی و حسابداری خود در یک نرم افزار مستقل و جداگانه، رسیدگی کند. موضوعی که باعث شد در این مقالهبه این موضوع بپردازیم که یک نرم افزار حسابداری چیست،و مزایای استفاده از آنها برای یک کسبوکار، یک سازمان و حتی افراد در چه چیزهایی قرار دارد.

نرم افزار حسابدری یکی از برنامه های حسابداری می باشد که بر روی سیستم های کامپیوتری پیاده شده و با توجه به قابلیت ها و توانایی هایی که دارد قادر است به راحتی امور مالی و معاملات شما را بدون هیچ گونه خطا و اشتباهی کنترل و مدیریت نموده و مورد برسی قرار دهد.این نرم افزار ها با طیف وسیعی از نرم افزارهای مربوط به خود در حوزه های مختلفی را در بر می گیرد که شما می توانید هر کدام از آن ها را با توجه به نیاز خود در برنامه های مالی مورد استفاده قرار دهید.با کمک نرم افزار حسابداری مالی میتوانید تمام امور جاری و تخصصی حسابداری مجموعه خود را در یک برنامه و یکجا به شکلی ساده انجام دهید و نیاز خود به دفاتر حسابداری را به حداقل برسانید. این نرم افزارها، کارهای حسابداری و مالی شما را به صورت دیجیتال انجام میدهند، اشتباههای انسانی در محاسبات مالی را به حداقل میرسانند و به فعالیتهای مالی شما نظم میبخشند.

به طور دقیقتر بخوایم بگیم این نرم افزارها مسئول مدیریت و پیگیری فروش، مدیریت موجودی، مدیریت کارکنان، مدیریت پرداخت ها و دریافتها و حقوق کارکنان هستن.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

افزایش دقتدر انجام محاسبات

نرم افزار حسابداری میتواند به افزایش دقت در امور مالی شما با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه کمک کند. فرایندهای حسابداری دستی شامل بسیاری از محاسبات ریاضی با دست است. یک محاسبه نادرست در اوایل فرآیند میتواند تأثیر زیادی بر محاسبات بعدی داشته باشد. از سوی دیگر، کامپیوترها عملا قادر به ایجاد چنین خطایی نیستند.

افزایش سرعت

از مهمترین مزایای نرم افزارهای حسابداری این است که میتواند به کارهای شما سرعت ببخشد. این نرم افزارها با داشتن قابلیت انجام همزمان بسیاری از فعالیتهای حسابداری در کوتاهتر شدن زمان لازم برای انجام امور حسابداری کمک شایانی خواهند نمود.

کاهش هزینه ها

استفاده از یک برنامه حسابداری به هر یک از اعضای تیم حسابداری این اجازه را میدهد که در زمان کمتری کار بیشتری را انجام دهند. به طور بالقوه به این معنی است که افراد کمتری برای انجام کار حسابداری مورد استفاده قرار میگیرند. این به نوبه خود، میتواند هزینههای اداری حسابداری را کاهش دهد.

ارائه انواع گزارشها

با کمک نرم افزارهای حسابداری میتوان به سرعت و هر لحظه، به گزارشهای متنوعی از اطلاعات حسابداری و مالی، روند انجام کارهای مالی و حسابداری و وضعیت مالی و بسیاری گزارشهای دیگر، دسترسی داشت. گزارشهایی که در زمانی کوتاه، دید مناسبی از وضعیت مالی شرکت در اختیار مدیران قرار میدهد و کار نهادهای نظارتی را نیز راحتتر میسازد.

دسترسی شبانه روزی

اکثر نرم افزارهای حسابداری در فضای ابری زندگی می کنند، به این معنی که از هر جایی که اتصال اینترنت دارید می توانید به آن دسترسی داشته باشید. این بدان معناست که می توانید فروش را بررسی کنید، پرداخت ها را بپذیرید و گزارشات را در هر زمان و هر کجا که هستید، اجرا کنید.

کاهش مالیات

پرداخت مالیاتهای کسب و کار شما میتواند یک فرایند پیچیده باشد و مستلزم پیگیری تمام معاملات شما باشد. نرم افزار حسابداری کمک میکند تا این فرایند را سادهتر انجام دهید و اطمینان حاصل شود که تمام جزئیات مالی کسب و کار شما در یک مکان قرار دارد.

نرم افزار حسابداری فروش

در کسبوکارهایی که فروش اینترنتی و یا حضوری دارند، نیاز اصلی آنها ثبت فاکتورهای خرید و فروش و امکان پرداخت است. بسته به نیاز فروشگاه میتوان نرم افزار حسابداری را به فروشگاه اینترنتی نیز متصل کرد تا حسابداری فروشگاه و ثبت فاکتورهای فروش مستقیماً در نرم افزار حسابداری ثبت شود.

نرم افزار حسابداری فروش برای جلوگیری از سواستفاده های احتمالی وارائه دقیق گزارشات فروش امروزه جزو نیاز های اصلی اصناف مختلف می باشد که از نرم افزار حسابداری شرکتی متمایز است.اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط، دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری می گردد، حسابداری فروش می گویند.

فراموش نکنید که نرم افزار حسابداری فروش فقط با فروش در ارتباط بوده و مهمترین واحد در واحدهای تابعه حسابداری است. به دلیل اهمیت این بخش، در اکثر شرکت هایی که دارای خدمات بالای فروش کالا هستند، واحدی بنام واحد حسابداری فروش مستقر می شود.

نرم افزار حسابداری ارزی

براي شرکتها يا سرمايه گذاراني که چندين ارز را اداره ميکنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها ميتواند بسيار کار پيچيده و سختي باشد.نرم افزار حسابداري ارزي به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزي توليد شده است به طوري که شما بدون هيچگونه دشواري ميتوانيد آنها را ثبت و بررسي نماييد.

حساب ارزی میتواند به طرز بالقوهای روش فعلی شما در انجام تجارت بین المللی را تغییر دهد. از طریق این حسابهای بدون مرز، وجوه یابه دلار آمریکا مبادلهیا با واحد پول معامله نگهداری میشوند. به منظور تجارت و یا رفع نیازهای شخصی میتوانید از

حساب ارزی استفاده کنید.

حساب بانکی معمولی شما میتواند مبادلات ارزی را به دلار آمریکا به منظور مبادلات ارزی انجام دهد. با این وجود یک حساب ارزی به شما امکان میدهد وجوه خود را به چندین ارز ارسال و دریافت کنید. شما با استفاده از این روش میتوانید با یک معامله ساده در هزینههایتان صرفهجویی کنید.

نرم افزار حسابداری ارزی یکی از محبوب ترین نرم افزار های حسابداری صرافی ها است.

مزایای نرم افزار حسابداری ارزی

از مزایای نرم افزار حسابداری ارزی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان معرفي چندين ارز يا سند چند ارزي به صورت نامحدود
• امکان ثبت اسناد به صورت ارزي و ريالي به طور همزمان در سيستم
• امکان معرفي ارز پايه به عنوان يکي از کاربردي ترين ويژگي هاي نرم افزار
• امکان ثبت اسناد ارزي و فاکتور بر اساس آخرين و به روزترين نرخ ارز